Pour créer une expansion dans une entreprise, il est très intéressant d’opter pour une externalisation. Bien que ce soit une décision qui puisse apporter de nombreux points positifs, il ne suffit pas de la décréter, mais de construire le plan d’action qui va avec. Afin de bien gérer ce processus, voici des points importants pouvant aider dans la préparation d’une externalisation.

Bien déterminer son prestataire

Une externalisation requiert principalement un travail en commun avec un prestataire. Il va de soi que celui-ci doit donc répondre à certaines caractéristiques en lien avec l’image et les valeurs de l’entreprise. Avant de procéder à une externalisation, il faudra alors bien choisir son prestataire. On prendra quelqu’un de confiance, avec qui on sera certain de pouvoir travailler efficacement.
Aussi, il est important que le contrat établi avec le prestataire soit bien explicite. Cela concerne le travail qu’on attendra de lui ainsi que le domaine dans lequel il va exercer. Chaque responsabilité sera alors déterminée avec grande précision, afin que l’interne et l’externe soient bien délimités. Le choix du prestataire dépendra alors de tous ces critères, qui seront analysés et bien déterminés au préalable.

Opter pour un tableau de bord

Une fois que le prestataire a été choisi, l’externalisation peut maintenant se mettre en route. Mais ici encore, il va falloir travailler main dans la main pour que le processus puisse faire ses preuves. En d’autres termes, on laissera le prestataire effectuer son travail, mais sous la surveillance d’une personne en interne qui elle aussi maitrise ce domaine. Bien évidemment, il faudra faire attention à ne pas tomber dans la dépendance professionnelle sinon l’externalisation ne servira à rien.
Pour se retrouver dans cette relation de pilotage entre interne et externe, il est conseillé d’opter pour un tableau de bord. Celui-ci sera un indicateur de toutes les fonctions du prestataire, ainsi que les éléments de l’entreprise auxquels celui-ci devra se plier.