Déménager une entreprise implique une bonne organisation, une anticipation, des tâches administratives, etc. L’une des tâches essentielles, c’est le transport du mobilier et des équipements vers les nouveaux locaux. Qu’implique le déménagement d’une entreprise ?
Comment se préparer à un déménagement d’entreprise ?
D’abord, il faut prévenir les employés du déménagement de l’entreprise et ce, au moins 3 mois avant le jour J. Puis, il faut désigner un » responsable déménagement » qui assurera la communication entre la direction, les employés et les prestataires. Il faut aussi établir un planning du déménagement pour ne rien oublier. Avant de s’installer dans les nouveaux locaux, il faut les aménager. De cette manière, on évite de devoir payer un lieu de stockage pour les équipements. Cela représente également un gain en temps et en argent parce que chacun peut reprendre son travail dans les meilleurs délais. Ensuite, il est important de rédiger un cahier des charges précis à l’adresse des déménageurs. Ce cahier doit mentionner la superficie des bureaux actuels, les spécificités d’accès des locaux, la présence d’étages, etc. D’autres informations sont essentielles : l’adresse, la superficie des nouveaux locaux, les accès, etc. Il faut aussi préciser les volumes précis des équipements et du mobilier.
Comment choisir l’entreprise de déménagement ?
L’une des décisions les plus importantes dans le cadre d’un déménagement d’entreprise, c’est le choix de l’entreprise du déménagement. Vous pouvez visiter le site https://www.auxporteurs.com et demander un devis pour votre projet. Vous pouvez encore demander trois ou quatre devis à différents prestataires et comparer les offres. Il faut ensuite bien analyser les devis reçus et voir si les services comprennent l’emballage et le déballage d’objets fragiles, le chargement et le déchargement de tout le mobilier. Est-ce que les cartons sont prévus par les déménageurs, de même que le montage des meubles ? Il est recommandé de choisir un professionnel en déménagement, habitué aux opérations de déménagement de sociétés. Le mieux, c’est de choisir un déménageur professionnel qui doit disposer de matériel spécifique pour transporter des équipements fragiles et lourds.