La mise sous pli est une étape importante sur le plan marketing. Cette technique consiste comme son nom laisse à présager à mettre sous pli dans des enveloppes dédiées les éléments du publipostage. En plus d’être fastidieuse, elle peut être également très chronophage. En revanche, l’externalisation peut faciliter le traitement de ce service et être une solution de mise sous pli efficace. En lisant cet article, vous comprendrez pourquoi confier cette tâche à un prestataire apporte des avantages indéniables. Il s’agit de l’une des meilleures solutions à prendre en considération lors du lancement d’une campagne publicitaire.

Le gain de temps

Cette tâche consiste dans les faits : à mettre les différents éléments de publipostage dans une enveloppe dédiée, lors d’un lancement d’une campagne marketing. Compte tenu du nombre de clients et de prospects visés, le nombre d’enveloppes à mettre sous pli peut être colossal. De ce fait, cette activité est extrêmement chronophage. Que ce soit du point de vue de l’entreprise, des gérants, de ses collaborateurs, cette tâche est par conséquent très ardue et requiert d’importantes ressources.

Pour que vos équipes et vous même puissiez vous concentrer sur vos missions principales et ainsi améliorer le rendement professionnel, la solution, c’est l’externalisation du service de mise sous pli comme avec mediphone.fr. En effet, de nombreux prestataires proposent ces services. Vous aurez l’embarras du choix entre : indépendant, société nearshore, société offshore et société onshore. Mais, pour un rapport qualité/prix optimal, il sera toujours préférable de prendre une société offshore. Notamment, afin de limiter le coût et en même temps améliorer la fréquence de traitement de vos services.

L’affranchissement des contraintes matérielles

Ce point-ci peut sembler contradictoire à l’ère du numérique. En effet, il est vrai que les équipements sont souvent plus performants que le travail manuel. Ainsi, vous trouverez sans doute des machines capables de réaliser des milliers de plis à la journée.

Mais, noter que cela a un coût ! Il ne faut pas oublier d’additionner à cela l’espace nécessaire pour la bonne marche de la machine, le temps de livraison, le temps d’attente, la facture d’électricité, etc. Tous ces points sont importants et doivent être pris en compte avant que vous ne vous décidiez à faire l’achat d’une telle machine.

Par contre, l’externalisation offre une solution à tout cela. De plus, vous n’aurez pas le besoin de vous équiper d’une machine encombrante. Également, vous pourrez oublier les frais de locations ou d’achats, la maintenance et la gestion des problèmes techniques éventuels. L’impartition, c’est la tranquillité assurée !

La solution « clé en main »

Il faut savoir que la mise en place d’un service de mise sous pli comporte une minutie de petits points à prendre en considération. À ce propos, il est à rappeler que :

• la mise sous pli proprement dite : c’est la phase de façonnage qui consiste en l’insertion dans l’enveloppe des éléments constitutifs d’un mailing courrier ;
• le colisage : c’est l’action de préparer les colis. À cette étape, on procède à l’empaquetage des enveloppes pour former des colis qui seront acheminés à leurs destinations finales ;
• le routage postal : c’est la prise en charge des envois en grand nombre pour un acheminement postal.

Actuellement, de nombreux prestataires offrent des solutions « clés en main ». C’est-à-dire que la mise sous pli, le colisage et le routage postal peuvent être pris en charge par des sociétés externes pour favoriser une efficience maximum de ce service.

Donc, si vous souhaitez avoir une campagne de mise sous pli optimisée. Le mieux, ce sera toujours de se tourner vers des professionnels qui maîtrisent le sujet. De plus, ils seront capables de faire tous les travaux de façon rapide et qualitative.